Ιδρύεται στην Κύπρο, με έδρα τη Λευκωσία, Ομοσπονδία Επιτραπέζιας  Αντισφαίρισης με την επωνυμία «ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΑΣ ΑΝΤΙΣΦΑΙΡΙΣΗΣ», που θα ονομάζεται στη συνέχεια, σε συντομία, Π.Ο.ΕΠ.Α.

Οι αρχές με βάση τις οποίες λειτουργεί η Π.Ο.ΕΠ.Α. είναι οι ακόλουθες:

1. 1. Η γενική ενότητα στην δράση, ο αμοιβαίος σεβασμός μεταξύ των Σωματείων μελών στις σχέσεις τους.
   2. Η αποτροπή διάκρισης εναντίον των Σωματείων, ή αθλητών, ή προπονητών, η διαιτητών, ή διοικητικών παραγόντων με βάση πολιτικούς, φυλετικούς, θρησκευτικούς ή άλλους λόγους.
   3. Η τήρηση των γενικών και θεμελιωδών αρχών του Ολυμπιακού Καταστατικού Χάρτη και καμιά πρόνοια του παρόντος Καταστατικού δεν θα θεωρείται ότι έρχεται σε σύγκρουση ή ξεφεύγει από τις Αρχές αυτές.
   4. Η τήρηση της Κυπριακής Νομοθεσίας και των κανονισμών της Κυπριακής Αρχής– Αντιντόπινγκ, του Παγκόσμιου Οργανισμού Αντί – Ντόπινγκ (WADA),    της Διεθνούς Ολυμπιακής Επιτροπής (ΔΟΕ), της Διεθνούς Ομοσπονδίας Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης (ITTF) και των Αθλητικών Αρχών της Κύπρου σε σχέση με την καταπολέμηση της χρήσης απαγορευμένων ουσιών και μεθόδων (Ντόπινγκ)

1. Η τήρηση των αρχών της Ομοσπονδίας και η ανάπτυξη του πνεύματος φιλίας και αλληλοβοήθειας μεταξύ των Σωματείων μελών, των αθλητών, των προπονητών, των διαιτητών και των διοικητικών παραγόντων.
2. Η ρύθμιση σχέσεων μεταξύ των Σωματείων και μεταξύ Σωματείων και άλλων Οργανισμών, σε θέματα που αφορούν το άθλημα της Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης.
3. Η επιδίωξη συνεχούς βελτίωσης του τεχνικού επιπέδου και η διάδοση της Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης στην Κύπρο.
4. Η εκπροσώπηση της Κύπρου στο εξωτερικό, με την συμμετοχή της στην Διεθνή Ομοσπονδία Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης, ως επίσης σε οποιαδήποτε άλλα Διεθνή Σώματα Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης καθώς και με τη συμμετοχή της σε διεθνείς αγώνες Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης με Εθνικές ή άλλες ομάδες.
5. Η έγκριση και εποπτεία αγώνων Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης, που τελούνται στην Κύπρο, διεθνών ή μη, η συμμετοχή σε αγώνες ή πρωταθλήματα εξωτερικού, ως  επίσης και η οργάνωση αγώνων και πρωταθλημάτων.
6. Η προώθηση και ανάπτυξη του αθλήματος στην Κύπρο σε Παραολυμπιακό επίπεδο με ταυτόχρονη οργάνωση και επίβλεψη τοπικών η Διεθνών αγώνων και πάντοτε μέσα στα πλαίσια και κανονισμούς της Διεθνούς Ομοσπονδίας Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης.
7. Η εκπροσώπηση της Κύπρου στο εξωτερικό, με την συμμετοχή  αθλητών η Εθνικής Ομάδας σε Διεθνείς Παραολυμπιακούς αγώνες.
8. Η ηθική και πνευματική εξύψωση των αθλητών, η ανάπτυξη πνεύματος ευγενικής άμιλλας και φιλίας μεταξύ τους καθώς και η καλλιέργεια φίλαθλου πνεύματος σε αθλητές και φιλάθλους.

Τα μέλη της Π.Ο.ΕΠ.Α. διακρίνονται σε

• Τακτικά με δικαιώματα ψήφου.
• Δόκιμα χωρίς δικαίωμα ψήφου.
• Προσφυγικά Αδρανή χωρίς δικαίωμα ψήφου.

 (Νοείται ότι τα συγκεκριμένα Σωματεία που ήταν ενεργά Μέλη της ΠΟΕΠΑ μέχρι και την Τουρκική εισβολή του 1974 μπορούν χωρίς οποιεσδήποτε νέες διαδικασίες να επανεγγραφούν άμεσα εφόσον δραστηριοποιηθούν σε οποιαδήποτε κατηγορία Ανδρών η Γυναικών, οπότε με την ενεργοποίηση τους και συμμετοχή τους στο Πρωτάθλημα (Ανδρών η Γυναικών) καθίστανται αυτόματα τακτικά με δικαίωμα ψήφου. Τα πιο πάνω Σωματεία σε περίπτωση ενεργοποίηση τους συμμετέχουν άμεσα στην τελευταία κατηγορία Ανδρών η Γυναικών.)

Τα εγγεγραμμένα στην Ομοσπονδία μέλη κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος άρθρου, εξακολουθούν να έχουν την αντίστοιχη ιδιότητα, τακτικού, δόκιμου, ή προσφυγικού αδρανούς μέλους, την οποίαν είχαν μέχρι την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος άρθρου.

Στην Π.Ο.ΕΠ.Α. μπορούν να εγγραφούν ως μέλη μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, σωματεία ή άλλα οργανωμένα σύνολα της Κύπρου τα οποία διαθετουν:

(α) Πιστοποιητικό εγγραφής στο Αθλητικό Μητρώο του Κυπριακού Οργανισμού Αθλητισμού ή στην περίπτωση που είναι το πρώτο άθλημα που καλλιεργούν να επισυνάπτουν γραπτή επιβεβαίωση ότι πληρούν τις προϋποθέσεις για εγγραφή στο πιο πάνω Μητρώο και ο ΚΟΑ.

(β) Διατηρούν Τμήμα Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης με ελάχιστο αριθμό αθλητών συνολικά το δέκα, σε οποιεσδήποτε δύο από τις πιο κάτω κατηγορίες, ως ακολούθως:

(ι)         5 τουλάχιστον έφηβους

(ιι)        5 τουλάχιστον νεάνιδες

(ιιι)       5 τουλάχιστον παίδες

(ιν)       5 τουλάχιστον κορασίδες

Οι αθλητές θα πρέπει με δήλωσή τους να ζητούν εγγραφή τους σε αυτά και να μην είναι γραμμένοι σε άλλο Σωματείο ή οργανωμένο σύνολο για το άθλημα της Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης.

(γ) Οι πιο πάνω αθλητικές ομάδες θα πρέπει να έχουν δηλώσει συμμετοχή, να αγωνιστούν και να περατώσουν στο ειδικό ανοικτό διασωματειακό Πρωτάθλημα  Επιτραπέζιας  Αντισφαίρισης  σε  κάθε  μια  από τις κατηγορίες ηλικίας και φύλου στην οποία δηλώνουν ότι διατηρούν Τμήμα Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης.

Σε περίπτωση που λόγω αριθμού συμμετοχών δεν διεξάγεται τέτοιο πρωτάθλημα θα πρέπει οι αθλητικές ομάδες αυτές να έχουν δώσει φιλικούς ή άλλους αγώνες τουλάχιστο για μια πλήρη αγωνιστική περίοδο, με τη συγκατάθεση της Π.Ο.ΕΠ.Α., που να διαιτητεύτηκαν από αναγνωρισμένους σε ενέργεια διαιτητές που ορίστηκαν για το σκοπό αυτό από την ΤΕΔ της Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης.

(δ) Διαθέτουν χώρο ιδιόκτητο ή παραχωρημένο από οποιοδήποτε φορέα με γραπτό δικαίωμα χρήσης, που να πληρεί τις προϋποθέσεις που καθορίζονται με Κανονισμούς που εκδίδονται από τη Γενική Συνέλευση.

(ε) Διαθέτουν αγωνιστικό τραπέζι, προδιαγραφών που καθορίζονται με τους ίδιους πιο πάνω Κανονισμούς.

(στ) Σύμφωνα με το Καταστατικό τους ένας από τους σκοπούς τους είναι η ανάπτυξη του αθλητισμού.

Κατ’ εξαίρεση τα Κέντρα Νεότητας μπορούν να εγγραφούν ως έκτακτα μέλη, έστω και αν δεν είναι εγγεγραμμένα στο Ειδικό Αθλητικό Μητρώο του Κ.Ο.Α., για το άθλημα της επιτραπέζιας αντισφαίρισης, εφόσον πληρούν όλες τις άλλες προϋποθέσεις.

Σε μια τέτοια περίπτωση το μέλος θα μετατρέπεται και πάλιν σε τακτικό αν έχει εξοφλημένες όλες τις οικονομικές του υποχρεώσεις στην Ομοσπονδία και αν συμπληρώσει δύο χρόνια ανελλιπούς συμμετοχής τουλάχιστον σε όλες τις ομαδικές διοργανώσεις Αντρών ή Γυναικών της Π.Ο.ΕΠ.Α. κατά την περίοδο της θητείας του ως δόκιμου μέλους ή αν πληρεί τις άλλες προϋποθέσεις μετατροπής του από δόκιμο μέλος σε τακτικό που αναφέρονται πιο πάνω.

Κάθε νέο μέλος θα εγγράφεται ως δόκιμο για περίοδο τουλάχιστο δύο χρόνων. Μετά την πάροδο των δύο χρόνων το μέλος θα μετατρέπεται σε τακτικό, αν συμμετείχε ανελλιπώς τουλάχιστο σ’ όλα τα ομαδικά πρωταθλήματα ανδρών και γυναικών της Π.Ο.ΕΠ.Α. κατά την περίοδο της θητείας του ως δόκιμου μέλους, ή σε όλες τις ομαδικές διοργανώσεις δύο τουλάχιστον κατηγοριών ηλικίας και φύλου από τις οποίες η μια τουλάχιστον να είναι η Κατηγορία αντρών ή γυναικών.

Τα έκτακτα μέλη θα καθίστανται τακτικά εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για την μετατροπή δόκιμου μέλους σε τακτικό και εφόσον είναι το πρώτο ή το μόνο Κέντρο Νεότητας που υπέβαλε αίτηση για εγγραφή από επαρχία που δεν εκπροσωπείται από άλλο Κέντρο Νεότητας. Νοείται ότι Κέντρα Νεότητας που είναι γραμμένα στο Ειδικό Αθλητικό Μητρώο του Κυπριακού Οργανισμού Αθλητισμού εμπίπτουν στις πρόνοιες εγγραφής και δικαιωμάτων όπως ισχύουν και για τα άλλα Σωματεία ή Οργανωμένα Σύνολα.

Κάθε τακτικό μέλος που δεν καταβάλλει την ετήσια συνδρομή του, τρεις μήνες μετά την ημερομηνία στην οποία έχει καταστεί πληρωτέα, χάνει την ιδιότητα του και εντάσσεται στην κατηγορία του δόκιμου μέλους.

Νοείται ότι σε περίπτωση διαγραφής της ομάδας ενός μέλους από μια διοργάνωση, θεωρείται ότι το μέλος αυτό δεν έχει πάρει μέρος στην διοργάνωση αυτή.

Επίσης στην περίπτωση καθυστέρησης της πληρωμής της ετήσια συνδρομής ενός μέλους, θα στέλλεται γραπτή προειδοποίηση προς το μέλος αυτό, το αργότερο σε δύο μήνες από την ημερομηνία κατά την οποία έχει καταστεί πληρωτέα η συνδρομή αυτή.

Κάθε σωματείο ή οργανωμένο σύνολο που επιθυμεί να εγγραφεί ως μέλος της Π.Ο.ΕΠ.Α. πρέπει να υποβάλει μαζί με την αίτηση εγγραφής του:

1. Πιστοποιητικό Εγγραφής στο Αθλητικό Μητρώο του Κυπριακού Οργανισμού Αθλητισμού ή γραπτή επιβεβαίωση του ΚΟΑ ότι πληρεί τις προϋποθέσεις για εγγραφή στο πιο πάνω Μητρώο εξαιρουμένων των Κέντρων Νεότητας.
2. Αντίγραφο του εγκεκριμένου Καταστατικού του και αντίγραφο του Εσωτερικού Κανονισμού του (αν έχει).
3. Γραπτή δήλωση ότι αποδέχεται και δεσμεύεται απ΄όλες τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού και των Κανονισμών της Π.Ο.ΕΠ.Α.
4. Κατάλογο των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του, ως επίσης και το όνομα του υπευθύνου του τμήματος Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης.
5. Τέλος υποβολής της αίτησης για εγγραφή καθοριζόμενο από την Γενική Συνέλευση.

Οι αιτήσεις για εγγραφή νέων μελών εξετάζονται στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση,  αν υποβληθούν μέχρι τις 30 Απριλίου του έτους στο οποίο λαμβάνει χώραν η Συνέλευση.

Το Δ.Σ. αν πεισθεί ότι δεν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις που αναφέρονται στα άρθρα 4 & 5 ή εάν η αίτηση δεν συνοδεύεται από τα απαιτούμενα στο άρθρο 5, επιστρέφει την αίτηση εγγραφής αναφέροντας τους λόγους.

Μετά την έγκριση της αίτησης για εγγραφή από την Γενική Συνέλευση το Διοικητικό Συμβούλιο εγγράφει στο Μητρώο της Ομοσπονδίας τους αιτητές εφόσον καταβάλουν το δικαίωμα εγγραφής και ετήσιας συνδρομής, το ύψος του οποίου καθορίζεται από τη Γενική Συνέλευση.

Παράλειψη των αιτητών να καταβάλουν το πιο πάνω δικαίωμα εγγραφής και συνδρομή μέσα σε ένα μήνα από τη γνωστοποίηση σέ αυτούς της απόφασης της Γενικής Συνέλευσης για έγκριση της αίτησης τους, θα συνεπάγεται μη εγγραφή τους στην Ομοσπονδία.

Το μέλος διαγράφεται:

1. Με παραίτηση.
2. Αν είναι μέλος άλλης Ομοσπονδίας, ΄Ενωσης ή Συνδέσμου, που έχει τους ίδιους ή παρόμοιους σκοπούς με την Π.Ο.ΕΠ.Α.
3. Αν διαγραφεί ή δεν δηλώσει συμμετοχή στην κατώτερη ή μοναδική κατηγορία ανδρών, εκτός αν διατηρεί γυναικεία ομάδα, που να έχει συμμετάσχει στο διασωματειακό πρωτάθλημα και κύπελλο γυναικών, στην ίδια αγωνιστική περίοδο.
4. Αν διαγραφεί ή δεν δηλώσει συμμετοχή στο πρωτάθλημα της κατώτερης ή μοναδικής κατηγορίας γυναικών, εκτός αν διατηρεί ομάδα ανδρών, που να έχει συμμετάσχει στο διασωματειακό πρωτάθλημα και κύπελλο ανδρών, στην ίδια αγωνιστική περίοδο.
5. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου αν δεν καταβάλει την ετήσια συνδρομή του για δύο συνεχή χρόνια.
6. Τηρουμένων των διατάξεων (ιιι) και (ιν) του παρόντος άρθρου αν δεν έχει πάρει μέρος σε όλα τα ομαδικά πρωταθλήματα ανδρών ή σε όλα τα ομαδικά πρωταθλήματα γυναικών, για δύο συνεχής αγωνιστικές περιόδους. Το μέλος θεωρείται ότι έχει πάρει μέρος σε ένα πρωτάθλημα, αν έχει δηλώσει συμμετοχή και δεν έχει διαγραφεί από το πρωτάθλημα αυτό.
7. Με απόφαση της Δικαστικής Επιτροπής που επικυρώνεται από την Γ.Σ.. Στην περίπτωση αυτή αυτός που έχει καταδικαστεί δεν θα δικαιούται να επανεγγραφεί, αν δεν περάσουν τουλάχιστον τρία χρόνια, από την ημερομηνία επιβολής της ποινής από την Δικαστική Επιτροπή και αν δεν παρθεί η απόφαση για εγγραφή του από την Γενική Συνέλευση με πλειοψηφία τουλάχιστον δύο / τρίτα των παρευρισκομένων και εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών.

Νοείται ότι η απόφαση για διαγραφή σε περίπτωση μη καταβολής της ετήσιας συνδρομής είναι δυνατό να ληφθεί, τότε μόνο αφού δοθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο και παρέλθει άπρακτη τρίμηνη προθεσμία προς το σωματείο που καθυστερεί την πληρωμή των συνδρομών του για δύο χρόνια.  Σωματείο που έχει διαγραφεί γι’ αυτό το λόγο, μπορεί να επανεγγραφεί σαν νέο μέλος, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης και τηρουμένων όλων των προνοιών των άρθρων 4 και 5, αφού όμως πρώτα καταβάλει τις συνδρομές που καθυστερούσε.

Η ετήσια συνδρομή πρέπει να καταβάλλεται μέχρι την 31^η Δεκεμβρίου του χρόνου στον οποίο αναφέρεται.

1. Η ετήσια συνδρομή των μελών, το δικαίωμα εγγραφής και το τέλος υποβολής αίτησης που καθορίζονται από την Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση.
2. Το δικαίωμα εγγραφής αθλητών και τα δικαιώματα συμμετοχής τους στους αγώνες που διοργανώνει η Π.Ο.ΕΠ.Α. τα οποία καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
3. Οι εισπράξεις από αγώνες και άλλες εκδηλώσεις της Ομοσπονδίας.
4. Πρόστιμα που επιβάλλει η Δικαστική Επιτροπή και παράβολα.
5. Οποιαδήποτε κρατική ή άλλη επιχορήγηση.
6. Κάθε άλλη εισφορά ή δωρεά.

Τα όργανα της Π.Ο.ΕΠ.Α. είναι:

1. Η Γενική Συνέλευση, ή Γ.Σ. όπως σε συντομία ονομάζεται.
2. Το Διοικητικό Συμβούλιο, ή Δ.Σ. όπως σε συντομία ονομάζεται.
3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή.
4. Η Τεχνική Επιτροπή, ή Τ.Ε. όπως σε συντομία ονομάζεται.
5. Η Δικαστική Επιτροπή, ή Δ.Ε. όπως σε συντομία ονομάζεται.

Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο της Π.Ο.ΕΠ.Α. και αποφασίζει ως κυρίαρχο σώμα για κάθε ζήτημα που είναι στην ημερήσια διάταξη.  Τις Γενικές Συνελεύσεις αποτελούν τα μέλη.  Κάθε μέλος σωματείο μπορεί να εκπροσωπείται από ένα αντιπρόσωπο και ένα παρατηρητή.  Ο ίδιος αντιπρόσωπος ή παρατηρητής δεν μπορεί να εκπροσωπεί περισσότερα του ενός Σωματεία. Μόνον ο αντιπρόσωπος μέλους με δικαίωμα ψήφου μπορεί να ψηφίζει στη Γενική Συνέλευση.

Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις χωρίς δικαίωμα ψήφου, εκτός αν είναι αντιπρόσωπος σωματείου μέλους με δικαίωμα ψήφου.

Οι αντιπρόσωποι και οι παρατηρητές των μελών σωματείων διορίζονται από αυτά με έγγραφο του σωματείου μέλους, που φέρει τη σφραγίδα του και το οποίο πρέπει να παραληφθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστο δεκαπέντε λεπτά πριν από την καθορισμένη ώρα έναρξης της Γενικής Συνέλευσης. Ο διορισμός αυτός ισχύει για ένα χρόνο νοουμένου ότι δεν γίνεται νέος.

Σε περίπτωση μη διορισμού νέων αντιπροσώπων και παρατηρητών ο προηγούμενος διορισμός θα παρατείνεται για χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει το έτος.

Σε περίπτωση κωλύματος αντιπροσώπου μέλους ο παρατηρητής που διορίστηκε μαζί του δικαιούται να παρακάθεται σε Γενική Συνέλευση ως αντιπρόσωπος του σωματείου του.

Εξουσιοδοτήσεις για εκπροσώπηση Σωματείου που παραδίδονται μετά τα 15 λεπτά πριν από την καθορισμένη ώρα έναρξης της Συνέλευσης δεν θα ισχύουν για τη συγκεκριμένη Συνέλευση, αλλά ο αντιπρόσωπος και ο παρατηρητής του Σωματείου σε μια τέτοια περίπτωση θα δικαιούνται να παρακολουθήσουν τις εργασίες της Συνέλευσης χωρίς δικαίωμα ψήφου.

Η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση γίνεται μέσα στην περίοδο Ιουνίου – Ιουλίου κάθε χρόνου.

Οι Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται με γραπτή ειδοποίηση προς όλα τα μέλη,  ένα μήνα τουλάχιστον πριν από την ημερομηνία της Συνέλευσης.  Στην ειδοποίηση αναφέρονται τα θέματα της ημερήσια διάταξης και ο τόπος και χρόνος της Συνέλευσης.  Μέλη που επιθυμούν να εγγράψουν οποιοδήποτε θέμα για συζήτηση στην ημερήσια διάταξη, θα πρέπει να το υποβάλουν γραπτά στο Διοικητικό Συμβούλιο της Π.Ο.ΕΠ.Α. και να φθάσει στα γραφεία της Ομοσπονδίας το αργότερο 10 μέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης.

Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται:

1. Ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, που λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία.
2. Ύστερα από γραπτή αίτηση η οποία περιέχει συγκεκριμένο θέμα και υπογραμμένη από το ένα τρίτο τουλάχιστο του ολικού αριθμού των μελών.

Οι Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται με γραπτή προειδοποίηση  προς όλα τα μέλη, δεκαπέντε τουλάχιστον μέρες πριν από την ημερομηνία της Συνέλευσης. Στην ειδοποίηση θα πρέπει να αναφέρεται το θέμα για το οποίο συγκαλείται η Έκτακτη Συνέλευση.

Καταστατική Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία, ή αν το ζητήσουν με γραπτή αίτηση που να περιέχει τις συγκεκριμένες καταστατικές τροποποιήσεις που προτείνονται, το ένα τρίτο τουλάχιστο από τα εγγεγραμμένα μέλη.

Οι Καταστατικές Συνελεύσεις συγκαλούνται με γραπτή προειδοποίηση προς όλα τα μέλη, είκοσι τουλάχιστο μέρες πριν από την ημερομηνία της Συνέλευσης. Στην ειδοποίηση θα πρέπει να αναφέρονται οι συγκεκριμένες καταστατικές αλλαγές για τις οποίες συγκαλείται η Συνέλευση.

1. Η Γενική Συνέλευση Τακτική ή Έκτακτη θεωρείται σε απαρτία, όταν παρίστανται τουλάχιστον το μισό πλέον ενός των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Συνέλευση αναβάλλει τις εργασίες της για 15 λεπτά, οπότε οσαδήποτε μέλη παρίστανται αποτελούν απαρτία.
2. Η Καταστατική Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τα 2/3 των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου.  Σε περίπτωση μη απαρτίας η Συνέλευση αναβάλλει τις εργασίες της για 15 λεπτά και αν μετά την παρέλευση των 15 λεπτών δεν υπάρχει η απαιτούμενη απαρτία η Συνέλευση αναβάλλεται, για την αντίστοιχη ώρα και μέρα της επόμενης βδομάδας, οπότε όσα μέλη παρευρεθούν θα αποτελούν απαρτία.

Στις Συνελεύσεις προεδρεύει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου και χρέη Γραμματέα εκτελεί ο Γενικός Γραμματέας.  Σε περίπτωση απουσίας οποιουδήποτε από αυτούς η Γενική Συνέλευση εκλέγει από τους παριστάμενους Πρόεδρο ή και Γραμματέα της Συνέλευσης. Όλες οι αποφάσεις κατά τις Τακτικές και Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις, λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρευρισκομένων ενώ στις Καταστατικές Συνελεύσεις απαιτείται πλειοψηφία τριών τετάρτων των μελών που παρευρίσκονται, που έχουν δικαίωμα ψήφου και αποτελούν απαρτία.

Δικαίωμα ψήφου κατά τις Συνελεύσεις έχουν οι αντιπρόσωποι των τακτικών μελών, εφόσον τυγχάνουν ταμειακά εντάξει και δεν οφείλουν για οποιαδήποτε αιτία χρηματικά ποσά προς την Π.Ο.ΕΠ.Α.. Κάθε οφειλόμενο ποσό πρέπει να τακτοποιείται πριν από την έναρξη της Συνέλευσης. Πέραν των αντιπροσώπων των Τακτικών Μελών, δικαίωμα ψήφου κατά τις συνελεύσεις έχουν και τα Επίτιμα Μέλη της ΠΟΕΠΑ. Νοείται ότι τα Επίτιμα Μέλη δεν έχουν σε καμιά περίπτωση το δικαίωμα παροχής εξουσιοδότησης σε οποιονδήποτε άλλο πρόσωπο προκειμένου να τους αντιπροσωπεύσει.

Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται με σκοπό:

1. Να εγκρίνει τα πρακτικά της προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης.
2. Να εγκρίνει τη λογοδοσία του Διοικητικού Συμβουλίου για τον περασμένο χρόνο.
3. Να εγκρίνει τον απολογισμό και τον ισολογισμό του Ταμία και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή του Ελεγκτικού Γραφείου.
4. Να ορίσει το Ελεγκτικό Γραφείο.
5. Να εγγράψει νέα μέλη-σωματεία.
6. Να διαγράψει μέλη-σωματεία, σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος (νι).
7. Να συζητήσει οποιοδήποτε άλλο θέμα που εγγράφει το Δ.Σ. στην ημερήσια διάταξη.
8. Να συζητήσει οποιοδήποτε άλλο θέμα υποβάλλει Σωματείο-Μέλος προς το Δ.Σ. στα πλαίσια της καθορισμένης προθεσμίας.
9. Να εκλέξει το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τη χρονιά των αρχαιρεσιών.
10. Να συζητήσει οποιοδήποτε άλλο θέμα που εγκρίνει με απλή πλειοψηφία η Γενική Συνέλευση.

(ι) Η Ετήσια Γενική Συνέλευση ασκεί την τακτική εκλογική της αρμοδιότητα κάθε τέσσερα (4) χρόνια και εκλέγει με μυστική ψηφοφορία δεκατριμελές Διοικητικό Συμβούλιο όπως αναφέρεται πιο κάτω:

• (α) Με ονομαστική ψηφοφορία 1/ Τον Πρόεδρο 2/ Τον Αντιπρόεδρο 3/ Τον Γενικό Γραμματέα 4/ Τον Ταμία.
• (β) Με ενιαία εκλογή άλλα εννέα (9) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

(ιι) Τηρουμένων των προνοιών του άρθρου 17 του παρόντος καταστατικού δικαίωμα υποψηφιότητας έχει οποιοσδήποτε πολίτης κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης που έχει συμπληρώσει το 18^ο έτος της ηλικίας του και δεν έχει καταδικαστεί για οποιοδήποτε αδίκημα ηθικής αισχρότητας ή αντιαθλητικής συμπεριφοράς από οποιοδήποτε Δικαστήριο ή αθλητική αρχή και που δεν έχει οποιανδήποτε υφιστάμενη άμεση ή έμμεση οικονομική σχέση με το άθλημα και που να διαμένει νόμιμα και μόνιμα στην Κύπρο τουλάχιστο τα τρία τελευταία χρόνια πριν από το έτος που γίνεται η εκλογή.

(ιιι) Η προκήρυξη της εκλογικής Γενικής Συνέλευσης γίνεται με ανακοίνωση η οποία δημοσιεύεται στον τύπο και αποστέλλεται γραπτά με επιστολή στα σωματεία – μέλη τουλάχιστο ένα μήνα πριν από την μέρα πραγματοποίησης της. Το σχετικό έγγραφο της προκήρυξης περιλαμβάνει τα πιο κάτω:

• (α) Την ακριβή μέρα, τόπο και ώρα της συνέλευσης.
• (β) Την ημερήσια διάταξη.
• (γ) Την προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων.

(ιν) Η υποβολή υποψηφιοτήτων γίνεται με γραπτή αίτηση που υπογράφει ο ενδιαφερόμενος και παραδίδει έναντι απόδειξης παραλαβής στα γραφεία της Ομοσπονδίας τουλάχιστον 10 μέρες πριν από την ημέρα της Συνέλευσης.

(ν) Ο κάθε ενδιαφερόμενος – νοουμένου ότι συγκεντρώνει τα προσόντα υποψηφίου που αναφέρει το καταστατικό – δικαιούται να υποβάλει μια μόνο υποψηφιότητα είτε για οποιαδήποτε θέση του Διοικητικού Συμβουλίου που γίνεται με ονομαστική εκλογή, είτε για μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που γίνεται με ενιαία εκλογή.

(νι) Το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο συντάσσει κατάλογο υποψηφίων αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, τον οποίο            αναρτά γραφεία της Ομοσπονδίας.

(νιι) Αμέσως μετά τη σύνταξη του καταλόγου υποψηφίων το Διοικητικό Συμβούλιο εξετάζει:

• (α) Κατά πόσο υπάρχουν υποψήφιοι που πρέπει να θεωρηθούν σαν εκλεγέντες χωρίς ανθυποψήφιο. Σε τέτοια περίπτωση το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο ανακηρύσσει τους εν λόγω υποψήφιους σαν εκλεγέντες χωρίς ανθυποψήφιο.  Μετά την ανακήρυξη των εκλεγέντων χωρίς ανθυποψήφιο το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο δημοσιεύει στον τύπο όλες τις υποψηφιότητες και τους εκλεγέντες χωρίς ανθυποψήφιο. Ο κατάλογος των εκλεγέντων χωρίς ανθυποψήφιο τίθεται ενώπιον της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης για επικύρωση.
• (β) Σε περίπτωση που οι υποψηφιότητες για τις θέσεις των εννέα μελών που εκλέγονται με ενιαία εκλογή είναι λιγότερες από εννέα τότε οι υποψήφιοι αυτόματα εκλέγονται και οι υπόλοιπες θέσεις συμπληρώνονται με πρόσωπα που διορίζει το νέο Διοικητικό Συμβούλιο στην πρώτη του συνεδρία.
• (γ ) Αν δεν υποβληθεί υποψηφιότητα για οποιανδήποτε ή οποιεσδήποτε από τις θέσεις του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία τότε οι εκλογές για τις μεν θέσεις για τις οποίες υποβλήθηκαν υποψηφιότητες διεξάγονται κανονικά, ενώ οι εκλογές για τις θέσεις που δεν έχουν υποψήφιο αναβάλλονται για δεκαπέντε μέρες και γίνονται δεκτές νέες υποψηφιότητες που θα πρέπει να υποβληθούν στο νεοεκλεγέν Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστο επτά μέρες πριν από την ημερομηνία της νέας εξ αναβολής Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης με τον τρόπο που καθορίζεται στο Καταστατικό. Νοείται ότι σε περίπτωση που το   νεοεκλεγέν Διοικητικό Συμβούλιο αριθμεί λιγότερα από επτά μέλη λόγω της μή υποβολής υποψηφιοτήτων για κάποιες θέσεις , δεν αναλαμβάνει καθήκοντα μέχρι και τη διεκπεραίωση των συμπληρωματικών εκλογών, για τις οποίες οι υποψηφιότητες υποβάλλονται στο απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο , το οποίο εκτελεί καθήκοντα για τις δεκαπέντε μέρες που προαναφέρονται. Υποψηφιότητες μπορούν να υποβάλλονται μόνο για τις κενές θέσεις για τις οποίες δεν υπήρξαν υποψηφιότητες την πρώτη φορά, και αυτές μπορούν να διεκδικήσουν και τυχόν υποψήφιοι που απέτυχαν να εκλεγούν σε οποιανδήποτε από τις εκλογές που προηγήθηκαν.
• (δ) Αν δεν υπάρξουν νέες υποψηφιότητες με βάση το (γ) πιο πάνω, τότε το  νέο Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέγηκε αποφασίζει για τη συμπλήρωση τους με βάση το Άρθρο 22 του Καταστατικού.
• (ε) Αν υπάρξουν περισσότερες της μίας (1) υποψηφιότητας για κάθε μια από τις θέσεις του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία, τότε διεξάγονται εκλογές.
• (στ) Το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να παίρνει αποφάσεις σχετικά με τις διαδικασίες της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης.

(νιιι) Λαμβανομένων υπόψη των αποφάσεων, τις οποίες μπορεί να έχει πάρει το Διοικητικό Συμβούλιο σχετικά με τις διαδικασίες της Συνέλευσης, το Διοικητικό Συμβούλιο τυπώνει δύο ψηφοδέλτια:

• (α)       Ψηφοδέλτιο για την εκλογή του Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού Γραμματέα και Ταμία.  Αυτό αποτελείται από δύο στήλες.  Η πρώτη αναγράφει τις θέσεις για τις οποίες θα διεξαχθεί εκλογή.  Η δεύτερη περιλαμβάνει τα ονόματα των υποψηφίων για την κάθε θέση.
• (β)       Ψηφοδέλτιο για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
• (γ)       Τα ονόματα των υποψηφίων στα ψηφοδέλτια θα αναφέρονται κατ΄ αλφαβητική σειρά επιθέτου.

(ιx) Στην Εκλογική Γενική Συνέλευση δικαιούνται να παραστούν μόνο όσοι έχουν δικαίωμα ψήφου σύμφωνα με το Καταστατικό καθώς και οι υποψήφιοι για οποιανδήποτε θέση.

(x) Η Εκλογική Γενική Συνέλευση εκλέγει τριμελή Εφορευτική Επιτροπή που διευθύνει τη διεξαγωγή των εκλογών, μετά την εξάντληση των άλλων θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Η Εφορευτική Επιτροπή επίσης ελέγχει την εγκυρότητα των ψηφοδελτίων, καθορίζει και εποπτεύει τις λεπτομέρειες της ψηφοφορίας και επιβλέπει τη διαλογή των ψήφων. Στην Εφορευτική Επιτροπή δεν μπορεί να συμμετέχει υποψήφιος.

(xι) Τα ψηφοδέλτια, που θα έχουν τυπωθεί σύμφωνα με το Καταστατικό παραδίδονται στην Εφορευτική Επιτροπή της Συνέλευσης.

• (α) Στην Εφορευτική Επιτροπή παραδίδεται κατάλογος συνέδρων με αλφαβητική σειρά πιστοποιημένος σαν ακριβής από το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο.
• (β) Η Εφορευτική Επιτροπή διασφαλίζει τη μυστικότητα της ψηφοφορίας.
• (γ) Η Εφορευτική Επιτροπή εκφωνεί τα ονόματα των συνέδρων και παραδίδει σε κάθε σύνεδρο τα σχετικά ψηφοδέλτια. Ο σύνεδρος τότε αποσύρεται σε χώρο διαμορφωμένο κατάλληλα και αφού εκδηλώσει την προτίμηση του με ένα από τα σημεία προτίμησης +, ν, x απέναντι από το όνομα του υποψηφίου/υποψηφίων της εκλογής του, επιστρέφει και βάζει το ψηφοδέλτιο στην αντίστοιχη κάλπη και ακολούθως αποχωρεί από την αίθουσα μέχρι το τέλος της ψηφοφορίας.

(xιι) Μετά το τέλος της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή καταμετρά τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας για όλες τις θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και τα ανακοινώνει αμέσως.

(xιιι) Η Εφορευτική Επιτροπή παραδίδει στα γραφεία της Ομοσπονδίας κατάλογο των εκλεγέντων υποψηφίων, το αργότερο σε τρεις μέρες από τη μέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας.

(xιν) Τυπική παραβίαση οποιουδήποτε από τους Κανονισμούς αυτούς δεν συνεπάγεται αυτόματα ακυρότητα της Συνέλευσης.

(xν) Η Εκλογική Γενική Συνέλευση κρίνει αμετάκλητα, οποιανδήποτε ένσταση υποβληθεί σέ αυτή για το κύρος των εκλογών, αμέσως μετά τη ανακοίνωση των αποτελεσμάτων από την Εφορευτική Επιτροπή.

(xνι) Όλοι οι υποψήφιοι δικαιούνται να παρακολουθούν την καταμέτρηση των ψήφων.

(xvιι) Ψηφοδέλτιο για τις κενές θέσεις του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία είναι έγκυρο, νοουμένου ότι περιέχει σημεία προτίμησης (+,ν,x) από ένα έως τον μέγιστο αριθμό των κενών θέσεων για τις οποίες διεξάγεται η εκλογή.

(xνιιι) Ψηφοδέλτιο που περιέχει λιγότερα ή περισσότερα από εννέα σημεία προτίμησης (+, v, x) για τις θέσεις των εννέα μελών που προνοείται ενιαία εκλογή είναι άκυρο.

(xιx) Ψηφοδέλτιο που περιέχει διακριτικό γνώρισμα ή σημείο, είναι άκυρο.

(xx) Η Εφορευτική Επιτροπή της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης,

• (α) Κρίνει τελεσίδικα κάθε θέμα διαδικασίας, που πιθανό να εγερθεί.
• (β) Αποβάλλει σύνεδρο ο οποίος θορυβεί ή παρεκτρέπεται.
• (γ) Διεξάγει και επιβλέπει τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας και ανακοινώνει τα αποτελέσματα της.

(xxi) Με τη συγκρότηση τους σε σώμα, κάθε ένα από τα δεκατρία μέλη του νεοεκλεγέντος Διοικητικού Συμβουλίου αποδέχεται ότι, σε περίπτωση αποχώρησης του από το Σώμα για οποιονδήποτε λόγο , θα θέτει ευγενώς εαυτόν στη διάθεση του αντικαταστάτη του, εάν παρακληθεί προς τούτο, για μικρό χρονικό διάστημα προς ενημέρωση του τελευταίου.

(ι) Ασυμβίβαστο με την ιδιότητα Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Τεχνικής Επιτροπής Διαιτησίας, της Τεχνικής Επιτροπής ή της Επιτροπής Εθνικών Ομάδων ή του αντιπροσώπου ή παρατηρητή Σωματείου Μέλους σε Γενική Συνέλευση, είναι, οι σε ενέργεια αθλητές Σωματείου Μέλους της Ομοσπονδίας, οι σε ενέργεια διαιτητές της Ομοσπονδίας, οι σε ενέργεια προπονητές της Ομοσπονδίας και οι εργοδοτούμενοι άμεσα ή έμμεσα μέσω διαφόρων Σχεδιασμών του ΚΟΑ ή της Ομοσπονδίας. Νοείται ότι Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που είναι Διεθνής Διαιτητής μπορεί να διαιτητεύει σε Διεθνείς Διοργανώσεις. Η διάταξη αυτή δεν εμποδίζει επίσης μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας να διαιτητεύουν σαν πρόσωπα κοινής αποδοχής σε τοπικές διοργανώσεις σύμφωνα με τους Εσωτερικούς Κανονισμούς.

(ιι) Ασυμβίβαστο με την ιδιότητα του μέλους της Δικαστικής Επιτροπή είναι:

• α) Σε ενέργεια αθλητές Σωματείου Μέλους της Ομοσπονδίας,
• β) σε ενέργεια διαιτητές της Ομοσπονδίας,
• γ) σε ενέργεια προπονητές της Ομοσπονδίας,
• δ) Έφορος Σωματείου Μέλους της Ομοσπονδίας,
• ε) Μέλος Δ.Σ. ή Τ.Ε. ή άλλης Επιτροπής της Ομοσπονδίας,
• στ) Μέλος Δ.Σ. Σωματείου Μέλους της Ομοσπονδίας,
• ζ) Μέλος ΤΕΔ της Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης και
• η) οι εργοδοτούμενοι άμεσα ή έμμεσα μέσω διαφόρων Σχεδιασμών του ΚΟΑ ή της Ομοσπονδίας.

(ιιι) Ασυμβίβαστο με την ιδιότητα του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας είναι να είναι μέλος Διοικητικού Συμβουλίου οποιουδήποτε Σωματείου Μέλους της Ομοσπονδίας.

(ιν) Ασυμβίβαστο με την ιδιότητα του παράγοντα της Ομοσπονδίας, ή Σωματείου Μέλους της είναι:

• (α) αθλητές και προπονητές εν ενεργεία.
• (β) άτομα που εργοδοτούνται άμεσα ή έμμεσα μέσω διαφόρων σχεδιασμών του ΚΟΑ.

Η Γενική Συνέλευση μπορεί, με απόφαση που λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία, να εκδίδει ή τροποποιεί Εσωτερικούς ή Ειδικούς Κανονισμούς αναφορικά με τα πιο κάτω θέματα:

1. Κατάρτιση και λειτουργία διαφόρων Επιτροπών.
2. Οργάνωση και διεξαγωγή Παγκυπρίων Πρωταθλημάτων, αγώνων Κυπέλλου, Διεθνών αγώνων κλπ.
3. Αξιωματούχοι Αγώνων.
4. Προδιαγραφές για Ασκητήρια, αθλητικούς χώρους και αθλητικό εξοπλισμό.
5. Εγγραφή και μεταγραφή αθλητών.
6. Τιμητικές διακρίσεις.
7. ΄Αλλα θέματα των οποίων η ρύθμιση θα κρίνεται αναγκαία ή σκόπιμη για τους σκοπούς της Π.Ο.ΕΠ.Α.

Η Γενική Συνέλευση μπορεί να απονείμει τον τίτλο του Επίτιμου Προέδρου ή του Επίτιμου Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου σε πρόσωπα τα οποία προσέφεραν πολύ μεγάλες υπηρεσίες στην Κυπριακή Επιτραπέζια Αντισφαίριση. Οι Επίτιμοι Πρόεδροι η Επίτιμα Μέλη της ΠΟΕΠΑ έχουν δικαίωμα να παρευρίσκονται στις Γενικές Τακτικές η Έκτακτες Συνελεύσεις της Ομοσπονδίας συμπεριλαμβανομένου και του δικαιώματος ψήφου.

Η Π.Ο.ΕΠ.Α. αντιπροσωπεύεται σε όλες τις σχέσεις της με τις δημόσιες αρχές, όπως και ενώπιον κάθε τρίτου, με τον Πρόεδρο της ή με τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα της. Με απόφαση του Δ.Σ. μπορούν να καθορίζονται κάθε φορά οι κατευθυντήριες γραμμές, η μέθοδος που θα ακολουθεί, οι χειρισμοί και γενικά ο τρόπος προάσπισης των δικαιωμάτων της Ομοσπονδίας στην αντιπροσώπευσή της. Ακόμα θα μπορεί η Π.Ο.ΕΠ.Α. με απόφαση του Δ.Σ. της να αναθέτει την αντιπροσώπευσή της σε Νομικό Σύμβουλο όπου τούτο θεωρείται από το Δ.Σ. ότι είναι αναγκαίο.

(ι)         Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από δεκατρία (13) μέλη δηλαδή τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και από εννέα άλλα μέλη. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται για τέσσερα χρόνια.

(ιι)        Η θητεία τους διαρκεί μέχρι τις επόμενες εκλογές και είναι επανεκλέξιμα.

(ιιι)       Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται κατά σειρά οι υποψήφιοι που συγκέντρωσαν τους περισσότερους ψήφους.

(ιν)       Σε περίπτωση ισοψηφίας για θέση του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται κλήρωση από την Εφορευτική Επιτροπή της Γενικής Συνέλευσης.

(ν)        (α)       Στην περίπτωση κένωσης μιας ή περισσοτέρων από τις θέσεις του Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού Γραμματέα ή Ταμία, οι κενωθείσες      αυτές θέσεις συμπληρώνονται κατόπιν Έκτακτης Εκλογικής Γενικής       Συνέλευσης κατά την οποία δύνανται να θέσουν υποψηφιότητα και    μέλη του υφιστάμενου Διοικητικού Συμβουλίου, τα οποία μέλη σε             περίπτωση μη εκλογής τους, θα δικαιούνται να διατηρήσουν τη θέση           που κατείχαν στο Διοικητικό Συμβούλιο πριν την υποβολή της εν λόγω υποψηφιότητάς τους.

(β)       Αν κενωθούν μέχρι έξι (6) θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου από τις εννέα (9) θέσεις για τις οποίες απαιτείται ενιαία εκλογή, τότε για τις κενές αυτές θέσεις διεξάγεται συμπληρωματική εκλογή. Νοείται ότι επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ. η συμπλήρωση ή μη οποιασδήποτε από τις εν λόγω αυτές κενωθείσες θέσεις, εάν από την κένωση τέτοιας θέσης έως τη λήξη της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου απομένουν μέχρι δώδεκα (12) μήνες.

(γ)        Αν παραιτηθούν ταυτόχρονα επτά (7) ή περισσότερα μέλη, από το  δεκατριμελές Διοικητικό  Συμβούλιο τότε διεξάγονται εκλογές από Έκτακτη Εκλογική Γενική Συνέλευση που συγκαλείται αμέσως από τα εναπομείναντα μέλη, για εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση που οι εν λόγω ταυτόχρονες παραιτήσεις υποβληθούν προτού παρέλθουν έξι (6) μήνες από την Εκλογική Συνέλευση που τους εξέλεξε, τότε οι εν λόγω ταυτόχρονα παραιτηθέντες δεν θα δικαιούνται να υποβάλουν υποψηφιότητα για την αμέσως επόμενη Εκλογική Συνέλευση που εξ ανάγκης θα προκηρυχθεί.

(δ)       Χωρίς επηρεασμό των προνοιών του Άρθρου 21(v)(γ),σε περίπτωση που το Διοικητικό Συμβούλιο θα υπέβαλλε παραίτηση ή κατά οποιονδήποτε τρόπο θα αποχωρούσε πριν από τη λήξη της θητείας του, θα εκλέγεται νέο Δ.Σ. για το υπόλοιπο της θητείας του Δ.Σ. που παραιτήθηκε ή αποχώρησε.  Σε τέτοιο ενδεχόμενο ή ΄Εκτακτη Εκλογική Γενική Συνέλευση συγκαλείται αμέσως από τον απερχόμενο Πρόεδρο. Στη Συνέλευση αυτή υποχρεωτικά γίνεται πριν από τις εκλογές, κατάθεση και έγκριση της ΄Εκθεσης Πεπραγμένων που ετοιμάζει ο απερχόμενος Πρόεδρος για την περίοδο που έχει μεσολαβήσει από την αμέσως προηγούμενη ΄Εκθεση μέχρι την ημερομηνία σύγκλησης της Συνέλευσης. Νοείται ότι σε καμιά περίπτωση θα πρέπει να δημιουργείται κενό εξουσίας.

Σε όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις η θητεία των νέων μελών ή του νέου Δ.Σ. λήγει κατά την ημερομηνία στην οποία θα τερματιζόταν η θητεία του Δ.Σ. με την αρχική του σύνθεση.

Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται σε πρώτη συνεδρία μέσα σε δέκα μέρες από τη μέρα εκλογής του. Τηρουμένων των προνοιών του άρθρου 16 το Διοικητικό Συμβούλιο στην πρώτη του συνεδρία συμπληρώνει τις τυχόν κενές θέσεις των μελών, για τις οποίες δεν υποβλήθηκαν υποψηφιότητες.

(ι)         Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει σαν κύρια καθήκοντα τη διοίκηση της Ομοσπονδίας, την προώθηση της επίτευξης των σκοπών της και την εκτέλεση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης με βάση το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό της Π.Ο.ΕΠ.Α.

(ιι)       Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει για όλα τα ζητήματα που αναφέρονται

στους σκοπούς και στην δραστηριότητα γενικά της Ομοσπονδίας, εκτός από

εκείνα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευση.

(ιιι)       Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποφασίζει για τον ορισμό Νομικού Συμβούλου, για τις περιπτώσεις κατά τις οποίες εμφανίζεται ενώπιον της Δικαστικής Επιτροπής της Ομοσπονδίας και σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση το κρίνει απαραίτητο.

(ιν)       Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να εκχωρεί μέρος των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων του σε αξιωματούχους ή αξιωματούχο του Διοικητικού Συμβουλίου.

(ι)         Το Δ.Σ. συγκαλείται από τον Πρόεδρο και συνέρχεται τουλάχιστον 10 φορές τον χρόνο  και έκτακτα όταν υπάρχει ανάγκη ή ζητηθεί τούτο γραπτά από πέντε τουλάχιστο μέλη του.

(ιι)        Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, όταν είναι παρόντα επτά τουλάχιστο μέλη του και οι αποφάσεις του λαμβάνονται κατά πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται και σε νέα ισοψηφία νικά η ψήφος του Προέδρου.

(ιιι)       Η ψηφοφορία είναι φανερή. Μυστική ψηφοφορία γίνεται για προσωπικά θέματα (και σέ αυτή δεν συμμετέχει το μέλος που επηρεάζεται) ή όταν ζητηθεί τούτο κατά πλειοψηφία.

(ιν)       Σε περίπτωση κατά την οποία προκύψει προς εξέταση και λήψη απόφασης από το Δ.Σ. ή από Επιτροπή ή άλλο Όργανο της Ομοσπονδίας, θέμα του οποίου η φύση δημιουργεί οποιοδήποτε άμεσο ή έμμεσο οικονομικό συμφέρον σε μέλος του Δ.Σ. ή σε πρόσωπο με το οποίο μέλος του Δ.Σ. έχει οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση ή οποιαδήποτε εξ αίματος ή εξ αγχιστείας συγγένεια, το επηρεαζόμενο μέλος του Δ.Σ. οφείλει να αποκαλύψει το συμφέρον, τη σχέση ή τη συγγένεια στο Δ.Σ. ή στην Επιτροπή ή στο Όργανο του Δ.Σ. που εξετάζει το θέμα και να αποσυρθεί από τη σχετική συνεδρία.

(ν)        Μέλος του Δ.Σ. που απουσίαζε αδικαιολόγητα για τρεις διαδοχικές συνεδριάσεις θεωρείται ότι υπέβαλε παραίτηση. Επίσης μέλος που συστηματικά απουσιάζει από τις συνεδρίες του Δ.Σ. χωρίς να υπάρχει πολύ σοβαρή δικαιολογία, ή που συστηματικά δεν ανταποκρίνεται στα καθήκοντα ή τις αρμοδιότητες που προβλέπονται από το Καταστατικό της Ομοσπονδίας με απόφαση του Δ.Σ. που λαμβάνεται με οκτώ θετικές ψήφους, χάνει την ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ.

(ι)         Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί την Ομοσπονδία μόνος ή και με το Γενικό Γραμματέα σέ όλες τις σχέσεις της με κάθε Αρχή, προεδρεύει των Συνελεύσεων, συγκαλεί τις τακτικές και έκτακτες συνεδρίες του Δ.Σ., προεδρεύει σέ αυτές και καθορίζει τα θέματα για συζήτηση, υπογράφει ή και μονογραφεί μαζί με το Γενικό Γραμματέα κάθε επίσημο έγγραφο εισερχόμενο ή εξερχόμενο από την Ομοσπονδία και, μαζί με τον Ταμία, υπογράφει κάθε τραπεζική ή άλλη επιταγή ή ταμιακό ένταλμα.

(ιι)        Ο Αντιπρόεδρος αναπληρεί σέ όλα τα καθήκοντα και αρμοδιότητες τον Πρόεδρο, όταν αυτός απουσιάζει ή κωλύεται.

(ιιι)       Όταν απουσιάζει ο Αντιπρόεδρος τον Πρόεδρο αναπληρεί ο Γενικός Γραμματέας.  Το Γενικό Γραμματέα όταν απουσιάζει ή κωλύεται, τον αναπληρεί ο Βοηθός Γενικός Γραμματέας.

(ιν)       Ο Γενικός Γραμματέας μαζί με τον Πρόεδρο, εκπροσωπεί την Ομοσπονδία σέ όλες τις σχέσεις της με κάθε Αρχή, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριών, διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, τηρεί το αρχείο, φυλάσσει τη σφραγίδα της Ομοσπονδίας, εκτελεί χρέη Γραμματέα των Συνελεύσεων και υπογράφει ή και μονογράφει μαζί με τον Πρόεδρο κάθε επίσημο έγγραφο εισερχόμενο ή εξερχόμενο από την Ομοσπονδία. Ο Γενικός Γραμματέας είναι ο νόμιμος παραλήπτης και επιδότης των εγγράφων της Ομοσπονδίας.  Διαβιβάζει στη Δικαστική Επιτροπή κάθε ζήτημα της δικαιοδοσίας της και εκτελεί καθήκοντα εισηγητή της Ομοσπονδίας, μόνος ή και με τον Νομικό Σύμβουλο, σύμφωνα με τα Άρθρα 20 και 23.

(ν)        Ο Βοηθός Γενικός Γραμματέας βοηθά το Γενικό Γραμματέα στην εκτέλεση των καθηκόντων του και τον αναπληρεί όταν απουσιάζει ή κωλύεται, και αναλαμβάνει οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που θα ήθελε να του αναθέσει το Δ.Σ.

(νι)       Ο Ταμίας έχει τα ακόλουθα καθήκοντα και ευθύνες:

Έχει προσωπική και χρηματική ευθύνη για όλα τα οικονομικά θέματα της Ομοσπονδίας.

Τηρεί βιβλίο ταμείου, διπλότυπο αποδείξεων για πληρωμές και εισπράξεις και γενικά όλα τα βιβλία που είναι αναγκαία για την εργασία του. Ασκεί υποχρεωτικά έλεγχο στο βιβλίο περιουσιακών στοιχείων, επαληθεύει τα περιουσιακά στοιχεία της Ομοσπονδίας με τους αριθμούς που θα έπρεπε να υπάρχουν στο Βιβλίο αυτό και ενημερώνει το Δ.Σ. για τα πορίσματα του ελέγχου. Ο έλεγχος και η επαλήθευση αυτή θα πρέπει να γίνονται τουλάχιστο μια φορά το χρόνο.

Υπογράφει τις αποδείξεις εισπράξεως που εκδίδει και συνυπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε τραπεζική ή άλλη επιταγή ή ταμιακό ένταλμα, ή άλλο οικονομικής φύσης έγγραφο.

Καταθέτει χωρίς καθυστέρηση σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα της Ομοσπονδίας ποσά που εισπράττει για λογαριασμό της.

Ετοιμάζει και παραδίδει στο Δ.Σ., δύο τουλάχιστο μήνες πριν από τη σύγκληση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, τον Οικονομικό Απολογισμό και τον Ισολογισμό του έτους.  Επίσης ετοιμάζει και καταθέτει στο Δ.Σ. τον ετήσιο προϋπολογισμό της Ομοσπονδίας για έγκριση, δεκαπέντε τουλάχιστο μέρες πριν από την ημερομηνία που θα πρέπει να υποβληθεί ο Προϋπολογισμός αυτός στον Κυπριακό Οργανισμό Αθλητισμού.

Οποιαδήποτε ανάληψη χρημάτων της Ομοσπονδίας από τον τραπεζικό λογαριασμό γίνεται μετά από έγκριση του Δ.Σ.. Ο Ταμίας μπορεί να διατηρεί ποσό μέχρι €250,00 σε μετρητά στο Ταμείο και ευθύνεται προσωπικά και χρηματικά για την ταμειακή διαχείριση. Τον Ταμία όταν απουσιάζει ή κωλύεται αναπληρεί ο Βοηθός Ταμίας.

(νιι)      Ο Βοηθός Ταμίας βοηθά τον Ταμία στην εκτέλεση των καθηκόντων του και τον αναπληρεί όταν απουσιάζει ή κωλύεται και αναλαμβάνει οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που θα ήθελε να του αναθέσει το Δ.Σ.

Με εξαίρεση τις επιτροπές που προβλέπονται από το Καταστατικό αυτό, το Δ.Σ. μπορεί να συγκροτεί ειδικές επιτροπές σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό και ειδικούς όρους εντολής, για την υποβοήθηση του έργου του. Οι επιτροπές συνεδριάζουν όποτε κρίνεται απαραίτητο.

Η Γενική Συνέλευση ανακηρύσσει δωρητές, ευεργέτες και μεγάλους ευεργέτες όσους εισφέρουν στην Π.Ο.ΕΠ.Α., ανάλογα με το ύψος της εισφοράς τους.

Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να επιβάλει τις ακόλουθες ποινές, σε αθλητές, των Εθνικών Ομάδων, που δεν συμμορφώνονται με τον Εσωτερικό Κανονισμό Εθνικών Ομάδων, με τις αποφάσεις του Δ.Σ. ή τις οδηγίες του προπονητή τους, ή που με τις ενέργειες τους προσβάλλουν ή δυσφημούν το άθλημα, ύστερα από γραπτή καταγγελία του οποιουδήποτε μέλους του Δ.Σ. (Υπεύθυνου των Εθνικών Ομάδων)  ή του προπονητή τους:

(ι)         Προφορική Επίπληξη.

(ιι)        Γραπτή Επίπληξη.

(ιιι)       Αφαίρεση μέχρι 200 βαθμών, σύμφωνα με την διαδικασία που καθορίζεται

στο Σχέδιο Παροχής Κινήτρων, σε αθλητές των Εθνικών Ομάδων.

(ιν)       Χρηματικό Πρόστιμο μέχρι ποσού πεντακοσίων ευρώ (€ 500,00).

(ν)        Προσωρινός αποκλεισμός της συμμετοχής τους στις Εθνικές Ομάδες για περίοδο που δεν θα ξεπερνά τη λήξη της θητείας του Δ.Σ. που την επιβάλλει.  Καμιά ποινή δεν θα επιβάλλεται αν δεν κληθεί να ακουστεί στο Δ.Σ. το καταγγελλόμενο πρόσωπο. Σε περίπτωση που οποιοδήποτε καταγγελλόμενο πρόσωπο καταγγελθεί η κληθεί να παρουσιαστεί ενώπιον του Δ.Σ. και παραλείπει να το πράξει χωρίς τεκμηριωμένο λόγο τότε του επιβάλλεται ποινή ερήμην χωρίς δικαίωμα έφεσης.

Σε αθλητές που ενεργούν με βάση τον Εσωτερικό Κανονισμό 15.1.γ. (μη ελεύθερη μεταγραφή) επιβάλλει την προβλεπόμενη από την πιο πάνω παράγραφο του Κανονισμού ποινή χωρίς να τους καλέσει για να ακουστούν.

Όταν πρόκειται να συγκροτηθούν ομάδες για σκοπούς συμμετοχής σε διεθνείς αγώνες, το Δ.Σ. δεν μπορεί να συμπεριλάβει αθλητές που είναι τιμωρημένοι από οποιοδήποτε όργανο της Π.Ο.ΕΠ.Α.

(ι)         Το Δ.Σ., μέσα σε 15 μέρες από την εκλογή του, διορίζει για περίοδο τεσσάρων χρόνων 5μελή Τεχνική Επιτροπή της οποίας τα τρία τουλάχιστο μέλη είναι μέλη του Δ.Σ.

(ιι)        Το Δ.Σ. δικαιούται να αντικαταστήσει μέλος της Τ.Ε. για την υπόλοιπη θητεία της Τ.Ε. σε περίπτωση παραίτησης μέλους ή αν το μέλος κριθεί σαν μη κατάλληλο.  Σε περίπτωση παραίτησης ή αντικατάστασης ενός ή περισσοτέρων μελών της Τ.Ε. το Δ.Σ. διορίζει αμέσως ισάριθμα νέα μέλη για περίοδο μέχρι τη συμπλήρωση της θητείας της Τ.Ε.

(ιιι)       Η Τ.Ε. ορίζει Πρόεδρο, Γραμματέα και Συμβούλους το αργότερο μέσα σε επτά μέρες από το διορισμό της.

(ιν)       Ο Πρόεδρος συγκαλεί και προεδρεύει στις συνεδρίες της Τ.Ε. και έχει δεύτερη νικώσα ψήφο σε περίπτωση ισοψηφίας. Τον Πρόεδρο της Τ.Ε. κωλυόμενο ή απόντα αναπληρεί ο Γραμματέας.

(ν)        Ο Γραμματέας τηρεί τα πρακτικά της Τ.Ε. και όταν αυτός κωλύεται ή απουσιάζει τον αναπληρεί ένας από τους Συμβούλους.

(νι)       Η Τ.Ε. θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία, όταν παρίστανται τουλάχιστο τρία μέλη της.

Οι αρμοδιότητες της Τ.Ε. είναι:

(ι)         Η σύνταξη προγραμμάτων και προκηρύξεων αγώνων, η σύνταξη κανονισμών οργάνωσης αγώνων, η οργάνωση και επίβλεψη αγώνων και πρωταθλημάτων σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού, του Εσωτερικού Κανονισμού και των Διεθνών Κανονισμών.

(ιι)        Ο καταρτισμός, σε συνεργασία με το Δ.Σ., των ετησίων πινάκων των καλύτερων αθλητών της Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης που αγωνίζονται στην Κύπρο.

(ιιι)       Η υποβολή εισηγήσεων για την τροποποίηση των Κανονισμών του αθλήματος.

(ιν)       Η υποβολή εισηγήσεων για οποιοδήποτε άλλο τεχνικό θέμα του αθλήματος της Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης, όπως η εξέταση και εξεύρεση αγωνιστικών χώρων, η ανάπτυξη της αγωνιστικής κίνησης σέ ολόκληρη την Κύπρο, η σύσταση και λειτουργία σχολών επιμόρφωσης προπονητών, διαιτητών, κριτών, αθλητών και παραγόντων.

Η Δικαστική Επιτροπή είναι 5μελής και διορίζεται από το Δ.Σ., το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε μέρες από την εκλογή του, για περίοδο 4 χρόνων.

Τουλάχιστο 3 μέλη της Δ.Ε. πρέπει να είναι Δικηγόροι.

Η Δ.Ε. καταρτίζεται σε σώμα με Πρόεδρο, Γραμματέα και Συμβούλους το αργότερο μέσα σε 10 μέρες από τον διορισμό της.

Ο Πρόεδρος συγκαλεί τις συνεδρίες της Δ.Ε. και προεδρεύει σέ αυτές.

Τον Πρόεδρο κωλυόμενο ή απόντα αναπληρεί ο Γραμματέας.

Ο Γραμματέας τηρεί το βιβλίο των πρακτικών της Δ.Ε. και όταν αυτός κωλύεται ή απουσιάζει, τον αναπληρεί ένας από τους Συμβούλους.

Η Δ.Ε. θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία, όταν παρευρίσκονται τουλάχιστο τρία μέλη της.

Σε περίπτωση παραίτησης ενός ή περισσοτέρων μελών της Δ.Ε. το Δ.Σ. διορίζει νέα μέλη για το υπόλοιπο της θητείας της.

(ι)         Η Δ.Ε. ασχολείται με κάθε καταγγελία ή ένσταση που της διαβιβάζεται γραπτά από το Δ.Σ.

(ιι)        Η Δ.Ε. ασχολείται με κάθε θέμα που παραπέμπεται σ΄αυτή επίσης γραπτά από το Δ.Σ. και που αφορά:

(α)       Την επεξεργασία του Καταστατικού, του Εσωτερικού Κανονισμού και των Ειδικών Κανονισμών.

(β)       Τη σύνταξη Κανονισμών.

(γ)        Την ερμηνεία αμφισβητούμενων διατάξεων του Καταστατικού, του Εσωτερικού Κανονισμού και κάθε Ειδικού Κανονισμού.

(ιιι)       Η Δ.Ε. γνωματεύει για κάθε ερώτημα που θέτει σ΄αυτή το Δ.Σ.. Τα παραπεμπόμενα από το Δ.Σ. θέματα εξετάζονται από τη Δ.Ε. το αργότερο μέσα σε 15 μέρες από την κοινοποίηση τους τον Πρόεδρο της.

Οι αποφάσεις της Δ.Ε. λαμβάνονται με πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει δεύτερη ψήφο.

Οι αποφάσεις της Δ.Ε. μπορούν να εφεσιβληθούν στο νόμιμο αρμόδιο δευτεροβάθμιο όργανο.

Οι αποφάσεις της Δ.Ε. είναι δεσμευτικές και την ευθύνη για την εκτέλεση τους έχει το Δ.Σ., μέσω του οποίου διεξάγεται κάθε σχετική αλληλογραφία. Το Δ.Σ. τηρεί φάκελο δημοσιευμένων αποφάσεων.

Αθλητικό παράπτωμα είναι:

(ι)         Η μη συμμόρφωση προς τις διατάξεις των άρθρων του Καταστατικού, των Εσωτερικών Κανονισμών ή άλλων Ειδικών Κανονισμών όπου αυτό ειδικά προβλέπεται.

(ιι)        Η μη συμμόρφωση προς τις αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων της Ομοσπονδίας.

(ιιι)       Ο προσυνεννοημένος αγώνας.

(ιν)       Η ανάρμοστη συμπεριφορά έναντι της Δικαστικής Επιτροπής.

(ν)        Η δημοσιοποίηση με οποιοδήποτε μέσο μαζικής επικοινωνίας απόψεων και/ή επικρίσεων κατά τρόπο ανάρμοστο που καθάπτεται και υποσκάπτει το κύρος της Ομοσπονδίας ή οποιουδήποτε οργάνου ή αξιωματούχου της.

(νι)       Η αδικαιολόγητη απουσία ή αδιαφορία μέλους στη συμμετοχή του στις αγωνιστικές εκδηλώσεις της Π.Ο.ΕΠ.Α. ή στην καλλιέργεια του αθλήματος.

(νιι)      Η αδικαιολόγητη αμέλεια, άρνηση, παράλειψη ή άλλως πως μη συμμετοχή αθλητή σε προπόνηση ή αγώνα οποιασδήποτε Εθνικής Ομάδας παρόλο που καλέστηκε να το πράξει.

(νιιι)     Η προσβολή και δυσφήμιση του αθλήματος.

(ιx)       Η παράβαση της ευπρέπειας και τάξης στις αθλητικές εκδηλώσεις και σχέσεις. Νοείται ότι αυτό μπορεί να καταγγελθεί τόσο από τους αξιωματούχους οποιουδήποτε αγώνα (Διαιτητή, επιδιαιτητή, υπεύθυνο οργάνωσης, Μέλη Τεχνικής Επιτροπής η από οποιοδήποτε μέλος του Δ.Σ. της ΠΟΕΠΑ)

(x)        Το «ντόπινγκ». (χρήση απαγορευμένων ουσιών όπως καταγράφεται στον Διεθνή Κώδικα κατά της Φαρμακοδιέγερσης – WADA)

(xι)       Η χρησιμοποίηση απαγορευμένων ουσιών στο κόλλημα λάστιχων.

(χιι)  Η προσβλητική ή οποιουδήποτε είδους ανάρμοστη συμπεριφορά εναντίων οποιουδήποτε αξιωματούχου αγώνα (Διαιτητή, επιδιαιτητή, υπεύθυνου οργάνωσης, Τεχνικού Συμβούλου, Μέλη Τεχνικής Επιτροπής) και εναντίον  οποιουδήποτε μέλος του Δ.Σ. της ΠΟΕΠΑ.

(χιιι)   Η οποιαδήποτε συμπεριφορά εκτός των πλαισίων της αθλητοπρέπειας και/η του τίμιου παιγνιδιού και που συμβάλλουν στην δυσπιστία κατά του αθλήματος η λειτουργών του αθλήματος και/η να υποκινήσουν αντιαθλητικές ενέργειες και/η που γελοιοποιούν το άθλημα η άτομα που ενέχονται στο άθλημα και/η που είναι μειωτικές για το άθλημα η μειωτικές για άτομα που  ενέχονται στο άθλημα με οποιαδήποτε τρόπο και/η που είναι σαρκαστικές για    το άθλημα η άτομα που ενέχονται σ΄ αυτό.

(χιιιι)  Η αδικαιολόγητη μη παρουσία ενώπιον του Δ.Σ, αθλητή η αθλητικού παράγοντα σε περίπτωση που έχει κληθεί να το πράξει η γενικά απαξιωτική συμπεριφορά έναντι του Δ.Σ. της ΠΟΕΠΑ.

(χv)   Η οργάνωση οποιονδήποτε αγώνων χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση της ΠΟΕΠΑ στην οποίαν να συμμετέχουν αθλητές και Σωματεία που ανήκουν στην δύναμη της. Νοείται ότι η οργάνωση εσωτερικών πρωταθλημάτων με μόνο αθλητές του συγκεκριμένου σωματείου επιτρέπεται.

Όλα τα αθλητικά παραπτώματα τιμωρούνται με τον τρόπο που ορίζει το Καταστατικό, ο Εσωτερικός Κανονισμός και οι Ειδικοί Κανονισμοί.

Τα αθλητικά παραπτώματα, εκτός εκείνων που θίγουν τη φίλαθλη ιδιότητα ή θεωρούνται ατιμωτικά σύμφωνα με το Κοινό Ποινικό Δίκαιο, παραγράφονται μέσα σε ένα χρόνο από την τέλεσή τους, αν δεν καταγγελθούν στο Δ.Σ. και τη Δ.Ε.

Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με το χαρακτηρισμό κάποιας πράξης σαν αθλητικού παραπτώματος αποφασίζει η Δ.Ε

Σε περίπτωση σε πειθαρχική δίωξη ενώπιον της Δ.Ε. υπόκεινται:

Σωματεία που υπάγονται στην Π.Ο.ΕΠ.Α. ή που συμμετέχουν σε διοργανώσεις της, μέλη τους, προπονητές, επιδιαιτητές, διαιτητές, βοηθοί διαιτητές, αθλητές, μέλη του Δ.Σ. της Τ.Ε. της Π.Ο.ΕΠ.Α. και οποιασδήποτε άλλης Επιτροπής της ΠΟΕΠΑ που ορίζεται σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό.  Επίσης κάθε μέλος οποιασδήποτε

Τεχνικής, Οργανωτικής ή άλλης αθλητικής Επιτροπής σωματείου-μέλους της Π.Ο.ΕΠ.Α.. Νοείται ότι μέλη του Δ.Σ. της Π.Ο.ΕΠ.Α. υπόκεινται στις διατάξεις του παρόντος άρθρου μετά από απόφαση του Δ.Σ. που λαμβάνεται με οκτώ θετικές ψήφους.

Ποινές που μπορούν να επιβληθούν από τη Δ.Ε. είναι:

(ι)         Σε Σωματεία

(α)       Γραπτή επίπληξη

(β)       Αυστηρή γραπτή επίπληξη με δυνατότητα και δημόσιας ανακοίνωσης.

(γ)        Μηδενισμός.

(δ)       Χρηματικό πρόστιμο μέχρι ποσού χιλίων επτακοσίων ευρώ  (€1700,00).

(ε)        Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός αίθουσας.

(στ)      Προσωρινός αποκλεισμός από συμμετοχή σε αγώνες και αγωνιστικές εκδηλώσεις.

(ζ)        Διαγραφή, με επικύρωση της Γενικής Συνέλευσης.

(ιι)        Σε μέλη Διοικήσεων Σωματείων, προπονητές, διαιτητές, κριτές και μέλη του Δ.Σ., και της Τ.Ε. και οποιασδήποτε Επιτροπής της Π.Ο.ΕΠ.Α.

(α)       Γραπτή επίπληξη.

(β)       Αυστηρή γραπτή επίπληξη με δυνατότητα δημόσιας ανακοίνωσης.

(γ)        Χρηματικό πρόστιμο μέχρι ποσού πεντακοσίων ευρώ (€500,00).

(δ)       Προσωρινή ή οριστική στέρηση του δικαιώματος να γυμνάζει ή να επιδιαιτητεύει ή να διαιτητεύει.

(ε)        Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός εισόδου στα ασκητήρια της Π.Ο.ΕΠ.Α.

(στ)      Προσωρινή ή οριστική διαγραφή ή στέρηση της ιδιότητας με την οποία συμμετέχει στην Π.Ο.ΕΠ.Α.

(ιιι)       Σε αθλητές

(α)       Γραπτή επίπληξη.

(β)       Αυστηρή γραπτή επίπληξη με δυνατότητα δημόσιας ανακοίνωσης.

(γ)        Μηδενισμός.

(δ)       Χρηματικό πρόστιμο μέχρι ποσού πεντακοσίων ευρώ (€500,00).

(ε)        Προσωρινός αποκλεισμός.

(στ)      Οριστικός αποκλεισμός.

(ζ)        Ακύρωση εγγραφής ή μετεγγραφής.

(η)      Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός εισόδου στα ασκητήρια της Π.Ο.ΕΠ.Α.

(θ)       Προσωρινή ή οριστική διαγραφή από τα μητρώα της Π.Ο.ΕΠ.Α.

Σε περιπτώσεις στις οποίες το παράπτωμα δεν είναι ιδιαίτερα σοβαρό κι ο ένοχος του παραπτώματος δεν έχει καταδικασθεί για άλλο παράπτωμα στα τελευταία δύο χρόνια, πριν από την ημερομηνία διάπραξης του παραπτώματος, η Δ.Ε. μπορεί να επιβάλει ποινή με αναστολή

Το Σωματείο θεωρείται συνυπεύθυνο με τον αξιωματούχο, προπονητή, μέλος, φίλαθλο, και αθλητή του για οποιαδήποτε χρηματική ποινή η οποία ήθελε τυχόν επιβληθεί σέ αυτούς και φέρει πρώτη ευθύνη για την καταβολή της εν λόγω χρηματικής ποινής μέσα σε ένα μήνα από την ημερομηνία επιβολής της.

Η Δ.Ε. με αίτηση του καταδικασθέντα, που διαβιβάζεται μέσω του Δ.Σ. της Π.Ο.ΕΠ.Α., μπορεί να αναστείλει ή να διαγράψει το υπόλοιπο ποινής προσωρινού αποκλεισμού εφόσον έχουν διανυθεί τα τρία τέταρτα της διάρκειας του

(ι)         Κάθε γραπτή καταγγελία ή ένσταση υποβάλλεται προς το Δ.Σ. της Π.Ο.ΕΠ.Α. το οποίο παραπέμπει την υπόθεση στη Δ.Ε. το αργότερο μέσα σε 15 μέρες.

(ιι)        Ενστάσεις υποβάλλονται πάνω στο φύλλο αγώνος αμέσως μετά το επίδικο θέμα και υποστηρίζονται μέσα σε 72 ώρες από το χρόνο που έγινε το επίδικο θέμα, αφού καταβληθεί παράβολο τριάντα πέντε ευρώ (€35,00) για τα ομαδικά πρωταθλήματα και είκοσι ευρώ (€20,00) για τα ατομικά πρωταθλήματα.

(ιιι)       Η Δ.Ε. μετά την εξέταση ένστασης που υποβάλλεται σύμφωνα με την πιο πάνω παράγραφο, αποφασίζει για την επιστροφή ή μη, μέρους ή ολόκληρου του χρηματικού ποσού σέ αυτόν που κατάθεσε την αίτηση.

(ιν)       Σε περίπτωση που η ένσταση αποσυρθεί 72 ώρες, πριν από την εκδίκαση της, το παράβολο επιστρέφεται.

(ι)         Ο Πρόεδρος της Δ.Ε. μέσα σε 15 μέρες από την παραπομπή αποστέλλει με συστημένη επιστολή, αντίγραφο της καταγγελίας ή ένστασης προς εκείνον εναντίον του οποίου στρέφεται και σε αυτόν που υποβάλλει την καταγγελία ή ένσταση. Ταυτόχρονα ο Πρόεδρος της Δ.Ε. καλεί τους διαδίκους να προσέλθουν στην ακρόαση της υπόθεσης, το αργότερο μέσα σε 21 μέρες από την παραπομπή, μαζί με τους αναγκαίους μάρτυρες, ορίζοντας ταυτόχρονα και την ημερομηνία ακρόασης. Η ακρόαση ορίζεται μέσα σε 15 μέρες από την κοινοποίηση.

(ιι)        Σε περίπτωση απουσίας οποιουδήποτε από τα ενδιαφερόμενα μέρη κατά τη μέρα της ακρόασης και αφού αποδειχθεί η επίδοση της πιο πάνω κλήσης, η Δ.Ε. εξετάζει την υπόθεση και την εκδικάζει ή την απορρίπτει ανάλογα.

(ιιι)       Η ημερομηνία ακρόασης γνωστοποιείται, επίσης, προς το Δ.Σ. της Π.Ο.ΕΠ.Α.

Η απόφαση της Δικαστικής Επιτροπής πρέπει να είναι γραπτή και ισχύει από τη στιγμή της έκδοσης και απαγγελίας της.  Η απόφαση γνωστοποιείται προς το Δ.Σ. της Π.Ο.ΕΠ.Α., τον παραπονούμενο, τον κατηγορούμενο και στα ενδιαφερόμενα Σωματεία.

Οποιοδήποτε Σωματείο που παραλείπει να αποστείλει αντιπρόσωπο ενώπιον της Δικαστικής Επιτροπής παρόλο που κλήθηκε δεόντως γι΄αυτό, οποιοδήποτε μέλος Διοικήσεως Σωματείου, μέλος οργάνου της Ομοσπονδίας, και οποιοσδήποτε αθλητής, προπονητής, επιδιαιτητής, διαιτητής, βοηθός διαιτητής, ο οποίος παραλείπει να παρουσιαστεί ενώπιον της Δικαστικής Επιτροπής, παρόλο που κλήθηκε δεόντως γι’ αυτό, υπόκειται στις ποινές που προβλέπονται στο Άρθρο 39 του παρόντος Καταστατικού, αν η παράλειψη ήταν κατά την κρίση της Δικαστικής Επιτροπής αδικαιολόγητη.

Η Π.Ο.ΕΠ.Α. έχει δική της σφραγίδα σχήματος κυκλικού, που φέρει κυκλικά και ολογράφως το όνομα ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΑΣ ΑΝΤΙΣΦΑΙΡΙΣΗΣ και το έτος ίδρυσης 1963, στο κέντρο και στο πάνω μέρος τα αρχικά Π.Ο.ΕΠ.Α. και στο κάτω μέρος δύο ρακέτες τοποθετημένες χιαστί.

Η Εξελεγκτική Επιτροπή ή το Ελεγκτικό Γραφείο, που ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση, έχει την αρμοδιότητα να ελέγχει το Ταμείο και το Μητρώο Περιουσιακών Στοιχείων της Π.Ο.ΕΠ.Α. Ένα τουλάχιστο από τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα πρέπει να είναι εγκεκριμένος Λογιστής. Ο ορισμός της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή του Ελεγκτικού Γραφείου ισχύει για τρία χρόνια.

Σε περίπτωση διάλυση της Π.Ο.ΕΠ.Α. η περιουσία της περιέρχεται στην αρμόδια Κρατική Κυπριακή Αρχή

Για κάθε θέμα που δεν προβλέπεται από το Καταστατικό ή τους Εσωτερικούς Κανονισμούς ή τους Ειδικούς Κανονισμούς αποφασίζει το Δ.Σ. ύστερα από γνωμάτευση της Δ.Ε.. Η απόφαση του Δ.Σ. πρέπει να επικυρώνεται από την αμέσως επόμενη Γενική Συνέλευση

(ι)         Κέντρα Νεότητας που είναι εγγεγραμμένα στο Ειδικό Αθλητικό Μητρώο του Κυπριακού Οργανισμού Αθλητισμού, εμπίπτουν στις πρόνοιες εγγραφής για Σωματεία ή άλλα οργανωμένα σύνολα που είναι εγγεγραμμένα στο ίδιο Μητρώο.

(ιι)        Η αναλογία των μελών όπου ορίζεται, υπολογίζεται στα τακτικά και έχοντας δικαίωμα ψήφου μέλη.

(ιιι)       Για σκοπούς του άρθρου 24, παράγραφος ιιι, προσωπικά θέματα θεωρούνται όσα αφορούν θέματα μομφής ή παραπτώματος.

(ιν)       Σωματεία-μέλη του Άρθρου 38 περιλαμβάνουν όλες τις κατηγορίες μελών.

(ν)        Για τους σκοπούς της παραγράφους (ιι)  του άρθρου 42, φύλλα αγώνα για ατομικά πρωταθλήματα θεωρείται το φύλλο στο οποίο καταγράφονται τα επίσημα αποτελέσματα.

(νι)       Για σκοπούς του άρθρου 29, ο χαρακτηρισμός «τιμωρημένοι» δεν περιλαμβάνει όσους είναι αποκλεισμένοι λόγω μη χορήγησης ελεύθερης μεταγραφής.

(νιι)      Οποιαδήποτε κλάσματα, που προκύπτουν για σκοπούς υπολογισμού των αριθμών που απαιτούνται για να υπάρχουν απαρτίες, θα στρογγυλεύονται προς την πλησιέστερη προς τα πάνω μονάδα.

(νιιι)     Κάτω από τον όρο αθλητές περιλαμβάνονται και οι αθλήτριες.

(ιx)      Σε ενέργεια αθλητές ή προπονητές ή διαιτητές θεωρούνται όσοι στην τελευταία αγωνιστική περίοδο που έχει συμπληρωθεί πριν από τη Συνέλευση ή στην τρέχουσα αγωνιστική περίοδο είχαν / έχουν την αντίστοιχη ιδιότητα.

(x)        Για σκοπούς του άρθρου 4 δεν περιλαμβάνονται στις ομαδικές διοργανώσεις τα πρωταθλήματα ανοικτής συμμετοχής.

(xι)       Ο όρος «Κοινοτικοί», περιλαμβάνει και αθλητές υπηκόους χωρών υπό ένταξη στην Ευρωπαϊκή ΄Ενωση.